대학에서 공부하기 위한 초대장은 대부분의 국가에서 학생 비자를 받기 위한 필수 문서입니다. 입학한 모든 지원자에게 공식 초청장을 우편으로 발송하고, 미래의 학생은 이를 비자 신청 서류 패키지에 첨부해야 합니다. 그러나 영사관이 귀하의 고려 신청서를 수락하려면 해당 서신이 특정 필수 매개변수를 충족해야 합니다.
연구 초대장은 무엇이며 무엇을 위한 것입니까?
대학 입학 초청장은 공식 서신 형태로 지원자의 대학 입학 사실을 확인하는 문서입니다. 외국인이 학생비자를 신청할 때 요구하는 경우가 많습니다. 실제로 후자의 등록이 이 문서를 얻는 주요 목적입니다.
초청장은 지원자가 입학한 교육기관에서 발송합니다. 이 경우 문서에는 다음과 같은 필수 속성이 있어야 합니다.
- 교육 기관의 스탬프;
- 공식 서명;
- A4 레터헤드로 발행됩니다.
특정 국가의 상황에 따라 증명서 발급을 위한 추가 요구 사항이 제시될 수 있으며, 이는 목적지 국가 여행을 위한 서류 준비 시 직접 확인할 수 있습니다.
대학은 우편, 이메일 또는 팩스로 도움을 보낼 수 있습니다. 특정 교육 기관에서 전달 방법을 명확히 하는 것이 좋습니다.
외국 지원자는 다른 국가에서 이 문서의 이름도 알아야 합니다. 예를 들어, 미국과 유럽 국가에서는 초청장, 독일에서는 einladung, 폴란드에서는 zaproszenie, 프랑스에서는 컨벤션 d'accueil, 오스트리아에서는 zulassungsbescheid입니다.
초대장은 종이 또는 전자 형식일 수 있습니다. 첫 번째 경우에는 오랜 시간을 기다려야 하는 경우가 많으므로 문서 배달을 속달 우편으로 주문하는 것이 좋습니다. 많은 대학들은 지원자가 비자 처리를 위해 그것을 인쇄하여 영사관에 제출하는 동시에 우편 서비스로 종이 문서를 보낼 수 있도록 즉시 이메일로 편지를 보냅니다.
예를 들어 오스트리아, 미국 및 영국과 같은 일부 국가에서는 공식 초청장을 보내기 전에 신청자에게 조건부 편지를 보냅니다. 이 편지에는 일반적으로 예비 학생이 대학에 입학하기 위해 충족해야 하는 조건이 포함되어 있습니다.
조건이 충족되면(예: 시험에 합격하고 시험 결과가 포함된 추가 서류가 제공됨) 지원자에게 무조건적인 제안이 발송됩니다. 이 편지는 대학의 제안을 수락할 경우 외국인을 위한 자리를 보장한다는 내용의 편지입니다. 그러나 이러한 편지는 대학 입학을 확인하는 공식 문서가 아닙니다.
초청장을 받기 위한 절차
외국인이 외국 대학에 유학 초청을 받기 위해서는 선발된 교육기관의 선발위원회에 입학을 신청해야 합니다.
지원서와 함께 대학에 제출해야 하는 필수 서류의 정확한 목록은 입학처에 전화하거나 대학 웹사이트에서 확인할 수 있지만 대개 다음과 같은 서류로 구성됩니다.
- 입학 신청;
- 여권 데이터가 있는 페이지의 사본;
- 이수한 교육에 관한 문서 사본 (학교 증명서, 고등 교육 졸업장);
- 동기 부여 편지;
- 국제 시험 통과 증명서 사본;
- 석사/박사 과정 - 학업 이력서;
- 전 교사의 추천(필요한 경우)
- 과정 수료 증명서, 졸업장, 대회 우승을 위한 졸업장(있는 경우);
평균적으로 서류 제출 후 유학 초대는 12~15주 정도 기다려야 합니다.
초대장의 진위 여부를 확인하는 방법
초청장은 교육기관의 직인과 공무원의 서명이 있는 경우 진품이며, 또한 레터헤드에 발행되어야 합니다. 문서를 나머지 비자 서류와 함께 제출하기 전에 이러한 모든 속성을 확인해야 합니다.
또한 모든 데이터가 올바른지, 이름과 날짜에 오류가 있는지 확인해야 합니다. 문서에 오타가 있는 경우 초대장 재발송 요청과 함께 이메일을 이메일 주소로 보내 입학처에 알려야 합니다.
초대장에는 어떤 정보가 포함되어 있습니까?
초청장에는 주요 속성 외에 교육기관(대학명, 주소, 전화번호, 팩스, 이메일), 외국인의 성명 및 성, 교수진/기관/전공, 예정기간에 대한 정보가 포함되어야 합니다. 교육 과정의 날짜뿐만 아니라 대학의 편지와 문장 또는 로고의 날짜.
가격은 얼마입니까
예비 학생을 위한 초청 서류는 무료로 발급됩니다. 신청자가 돈을 지출해야 할 수 있는 유일한 것은 속달 우편으로 발송물을 등록하는 경우 러시아 또는 다른 거주 국가로 초대장을 배달하는 것입니다.
배송 비용은 결제 시 직접 명시해야 하는 특정 서비스의 관세에 따라 다릅니다.
샘플 초대장
다른 국가의 교육 기관에서 공부하기 위해 초청장 샘플을 숙지하는 것이 좋습니다.
미국 대학에서 공부하기 위한 샘플 초대장
캐나다 대학교에서 공부하기 위한 샘플 초대장
영국 대학에서 공부하기 위한 샘플 초대장
이탈리아 대학에서 공부하기 위한 샘플 초대장
유학 비자 등록
학생 비자를 신청하려면 다음 서류를 영사관에 제출해야 합니다.
- 국제 여권;
- 지원서
- 시민 여권(표시가 있는 페이지의 사본);
- 대학의 공식 초청;
- 동기 부여 편지;
- 교육 기관 졸업을 확인하는 서류;
- 충분한 재정 자원 확인(예: 장학금 수령에 관한 대학 부서의 서신)
- 좋은 품질의 컬러 사진;
- 고급 교육을 위해 비자가 필요한 경우 신청자는 활동 유형, 여행 목적 및 날짜에 대한 정보가 포함된 고용주의 명령을 제출해야 합니다.
- 신청자가 문서 제출 당시 18세가 아닌 경우 일부 국가의 영사관은 미성년자가 해외 여행을 하는 데 부모의 동의를 요구할 수 있습니다.
유학 비자 취득에 필요한 서류의 최종 목록은 공부할 국가의 영사관에서 직접 확인해야 합니다.
마침내
해외 대학에 입학하려면 입학 사무소에 보낼 서류 패키지를 준비해야 합니다. 위원회에서 등록 여부를 결정한 후 외국인에게 우편으로 초대장이 발송됩니다. 이 초청장은 종종 학생 비자 발급의 근거가 되는 주요 문서입니다. 서신은 교육기관에 따라 내용이 다를 수 있으나, 모두 공적 직인과 공직자의 서명이 있어야 합니다.
